DP&O komt vervroegd over van de Bijster naar het HR-gebouw. Zij verhuizen in januari 2024 naar de begane grond van het HR-gebouw in Breda, daar waar nu de vergaderruimtes zijn. Dat betekent dat we vanaf eind oktober tot aan de kerstvakantie gaan verbouwen in het HR-gebouw. Vanaf maandag 16 oktober kun je 3 (vergader)ruimtes in het HR-gebouw niet meer gebruiken. In dit artikel lees je daar meer over.
 

Wat gaat er gebeuren?

Begane grond, vleugel A (nu nog vergaderruimtes):

• De huidige vergadervleugel verbouwen we tot de nieuwe werkplekken van DP&O.
• Vergaderruimte HR012 blijft wel een vergaderruimte.
• De 5 overige vergaderruimtes worden de werkplekken voor DP&O.
• De grote vergaderruimte HR016 splitsen we in 2 delen voor de werkplekken van DP&O.
• In de open ruimte tegenover de pantry komen 2 ‘werkpods’ (kleine, afgesloten werkplekken).

Begane grond, vleugel B (bij het LIC):

• De open vergaderplek rechts achterin bij het LIC (HR050) omsluiten we door wanden, waarvan we 2 vergaderruimtes maken. 
• De hoge kast met TV-scherm blijft op zijn plek staan en valt in de te creëren vergaderruimte.

Klik op bovenstaande afbeelding voor een vergroting.

 

Eerste verdieping vleugel A (bij DIF):

• De werkplekken van DIF-team veiligheid, de treinbankjes en de open vergadertafel verdwijnen. Op die plek komen 2 omsloten vergaderruimtes.
• Kantoor HR114 (kamer directie DIF) wordt verwisseld met vergaderruimte HR120.

Klik op bovenstaande afbeelding voor een vergroting.

 
Wat is de planning?

• In de herfstvakantie (week van 16 oktober) halen we de meubels en audiovisuele middelen uit de 3 te verbouwen ruimtes: HR016 (grote vergaderruimte beneden), HR110 (bij DIF) en HR050 (bij het LIC).
• Vanaf maandag 23 oktober maken we deze 3 ruimtes klaar voor de verbouwing. Denk dan aan: afdekken vloeren, plafonds open maken, et cetera.
• De verbouwingswerkzaamheden van deze 3 ruimtes duren tot aan de kerstvakantie.
• In de kerstvakantie halen we de huidige vergaderruimtes op de begane grond (vleugel DP&O) leeg, behalve HR012.
• In de kerstvakantie richten we de nieuwe (vergader)ruimtes in en wisselen we HR114 met HR120.
• We verwachten dat DP&O half januari 2024 kan verhuizen.

Wat ga je ervan merken?

Geluid zoals boren vóór 9 uur
Vanaf de hersftvakantie tot aan de kerstvakantie merk je dat we in het HR-gebouw aan het verbouwen zijn. De bouwvakkers voeren werkzaamheden die voor veel geluid zorgen, zoals boren, uit vóór 9:00 uur. 
Na 9.00 uur merk je mogelijk ook nog dat er gewerkt wordt. Denk aan zagen, schroeven, materialen die er staan en mensen die er werken. We proberen dit zo harmonieus mogelijk samen te laten gaan, maar vragen jullie ook om begrip voor de situatie.

Ruimtes die niet meer beschikbaar zijn:

• Vanaf maandag 16 oktober kun je de volgende ruimtes niet meer gebruiken: 
  o    HR016 (grote vergaderruimte)
  o    HR110 (hoek DIF-team veiligheid, treinbankjes, etc.) 
  o    HR050 (meet & greet LIC)
• Vanaf donderdag 21 december kun je de volgende ruimtes niet meer gebruiken: 
  o    HR010
  o    HR014
  o    HR013
  o    HR015
  o    HR120 
  o    De zithoek bij HR011 (ruimte bij de pantry).
• Kantoor DIF-directie (HR114) is vanaf donderdag 21 december niet meer bruikbaar. Vanaf 8 januari is HR120 ingericht als het nieuwe kantoor voor de directie van DIF.
• Bij het LIC zijn 2 tot 4 werkplekken in HR048, grenzend aan de kastenwand, niet bruikbaar van 29 oktober tot 13 november, omdat we dan wanden plaatsen rondom de huidige open vergaderplek HR050.

Ruimtes wel beschikbaar:

• Tijdens de verbouwing blijven de omliggende ruimtes en werkplekken gewoon in gebruik. 
• De kolfruimte (HR020) en vergaderruimte HR012 kun je tijdens de hele verbouwing blijven gebruiken.
• Tot aan de kerstvakantie kun je ook de vergaderruimtes HR010, HR014, HR013, HR015 (begane grond) en HR120 (1e verdieping DIF) blijven gebruiken.

Houd er wel rekening mee dat je soms mogelijk last kunt hebben van het geluid van de verbouwingswerkzaamheden.

1 vergaderruimte minder

Zoals aangegeven verdwijnen 5 van de 6 vergaderruimtes in de vleugel waar DP&O straks naartoe gaat. Maar met de verbouwing zorgen we ook voor 4 nieuwe vergaderruimtes in het HR-gebouw: 

• Op de eerste verdieping bij DIF: 2 vergaderruimtes erbij.
• Op de begane grond bij het LIC: 2 vergaderruimtes erbij. 

Met de genoemde aanpassingen hebben we na de verbouwing in totaal dus 1 vergaderruimte minder dan we nu hebben. Dit zou voldoende moeten zijn voor alle diensten in het HR-gebouw.

Er komt in het HR-gebouw geen grote vergaderruimte terug zoals de huidige ruimte HR016. Heb je een overleg met een groot gezelschap? Dan kun je dus beter buiten het HR-gebouw een passende ruimte zoeken. Denk aan een leslokaal, de toekomstige boardroom in OpenX, HF008, et cetera.

Let op: check je geplande overleggen

Heb je een overleg gepland in HR016 in de periode vanaf 16 oktober? Of in of na de kerstvakantie in HR010, HR014, HR013, HR015 of HR120? Verplaats deze overleggen dan zelf naar een andere ruimte.

Vragen?

Heb je vragen over dit bericht? Neem dan contact op met Arno van Zundert: apm.vanzundert@avans.nl.